2．可視性の確保＞可視性の確保＞検索機能

国税関係書類に係る電磁的記録の記録事項（以降、「スキャン文書」という）について、
当社のどこでも契約書クラウドは下記の要件を満たすサービスです。

※どこでも契約書クラウドでは取引年月日を「締結日」と表記しております。

どこでも契約書クラウドに保存したスキャン文書は、スキャン文書の取引年月日その他の日付(「書類の区分ごとの取引年月日」、若しくは「書類に関連する仕訳計上年月日」)、取引金額、取引先を記録項目として設定することができ、その値を登録することができます。

登録方法は下記の通りです。

スキャン文書の「契約書情報」を選択してください。

該当の箇所に記録項目を登録してください。

どこでも契約書クラウドに保存したスキャン文書は保存されている間*検索することができます。
（*スキャン文書の保存期間は11年2か月以上となっております。）

どこでも契約書クラウドに保存したスキャン文書は「詳細検索」から２つ以上の任意の条件をAND条件で検索できます。検索したい項目に値やキーワードを入力して検索をしてください。

「詳細検索」の場所は下記をご参照ください。

どこでも契約書クラウドに保存したスキャン文書の取引年月日、取引金額は「詳細検索」からそれぞれの値を条件にして検索することができます。

日付、金額に関する属性については、値の範囲を条件にして検索することができます。

どこでも契約書クラウドに保存したスキャン文書を、取引年月日、取引金額の値がないことを条件にして検索するには、「詳細検索」から検索したいほかの項目にキーワードを入力して検索してください。

どこでも契約書クラウドに保存したスキャン文書は、帳簿と関連付けする一連番号等の情報を「契約書情報」の「備考」に登録することができます。

「備考」に登録した一連番号等は「詳細検索」の「備考」から検索することができます。

どこでも契約書クラウドに保存したスキャン文書は、取引年月日、取引金額、取引先以外の値も検索条件にヒットしたスキャン文書のみをディスプレイに一覧表示します。

どこでも契約書クラウドの検索結果の一覧には各書類の記録事項が含まれています。
検索結果の一覧から文書を選択すると記録事項を確認することができます。

どこでも契約書クラウドに保存したスキャン文書を検索し、検索結果の中から印刷したいスキャン文書を選択することで、検索条件にヒットしたもののみが紙に印刷できます。

スキャン文書の印刷方法は以下のガイドをご参照ください。

参照ガイド：登録した契約書を印刷したい

どこでも契約書クラウドの検索結果には各書類の記録事項が含まれています。