「権限」は、どこでも契約書クラウドで利用する機能を、ユーザーごとに分けるために付与するものです。
どこでも契約書クラウドには3種類の権限があります。
権限の種類と利用できる機能について
| 設定変更 | 登録・編集 | アーカイブへの移動 | 全ての契約書の閲覧 | 閲覧 | ||
| 会社情報・支払情報を変更できる権限 | 契約書の登録、契約書情報・閲覧権限の編集できる権限 | 契約書をアーカイブに移動できる権限 | 閲覧権限グループ関係なく全ての契約書が閲覧できる権限 | 閲覧可能者に設定されている契約書の閲覧や検索ができる権限 | ||
| 管理者 | どこでも契約書クラウドの契約情報を管理する責任者 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| 法務スタッフ | 契約書を管理する業務責任者 | ◯ | ◯ | ◯ | ||
| 閲覧のみ | 契約書を検索したり確認するユーザー | ◯ |
会社の部署ごとや使いたい機能によって分けるようにしましょう。