どこでも契約書クラウドは登録した契約書ごとに、アラートの設定をしておくことができます。
契約期日に合わせてお知らせするので、契約を更新し忘れていた、または自動更新を止めたかったのに期限を過ぎていた、といったケースを無くします。
アラートの設定方法
1. スマートフォンアプリの場合
- スマートフォンアプリでどこでも契約書クラウドを開き、ログインします。
- アラートを設定したい契約書を探してタップします。
（上部の虫眼鏡をタップすると契約書検索ができます） - 上部の「契約書情報」をタップします。
- 契約書情報のページをスクロールしていくと、下のほうに「アラート」の項目があります。
- 契約満了日から（任意の日付を指定することもできます）◯ヶ月前（当日〜6ヶ月まで）にお知らせを受け取るか設定します。
- スヌーズをONにしておくと5日ごとにお知らせします。
- お知らせを受け取りたいメールアドレスを入力し、「変更を保存」をタップしたらアラートの設定はおわりです。
2. Webブラウザの場合
- Webブラウザでどこでも契約書クラウドを開き、ログインします。
- ダッシュボードで編集したい契約書を探してクリックします。
（ダッシュボードの右上の「詳細検索」、または左メニューの「契約書」から契約書検索ができます） - 上部の「契約書情報」をクリックして、右下の「えんぴつ」をクリックします。
- 上部の「ベル」のアイコンをクリックします。
- アラート設定ウィンドウの右下の「えんぴつ」をクリックします。
- 契約満了日から（任意の日付を指定することもできます）◯ヶ月前（当日〜6ヶ月まで）にお知らせを受け取るか設定します。
- スヌーズをONにしておくと5日ごとにお知らせします。
- お知らせを受け取りたいメールアドレスを入力し、「変更を保存」をクリックしたらアラートの設定はおわりです。