どこでも契約書クラウドは、登録してある契約書を全文検索で探すことができます。
また「契約書情報」に登録した項目ごとに検索することもできます。
パソコンはもちろんスマホでも検索可能なので、外出先でもいつでも確認したい時に探せます。
目当ての契約書を探すときには、以下の項目のいずれか、もしくは複数指定し条件を絞り込んで詳細検索ができます。
- 契約書に含まれる（含まれない）キーワード
- 契約種別
- 契約書管理番号
- 締結日
- 更新日
- 日本円換算金額
- 取引先名
- 取引先担当者
- 取引先担当者部署
- 契約書タイトル
- 自社担当者
- 自社担当者部署
- 備考
- タグ
- 閲覧可能者：閲覧権限グループ
- 閲覧可能者：個別閲覧権限ユーザー
※2つ以上の検索項目でAND検索することができます。
契約書を検索する方法
1. スマートフォンアプリの場合
- スマートフォンアプリでどこでも契約書クラウドを開き、ログインします。
- 下部の「探す（虫眼鏡マーク）」をタップします。
- 検索項目が表示されるので、検索したい条件に合わせて入力し「検索」をタップします。
2. Webブラウザの場合
- Webブラウザでどこでも契約書クラウドを開き、ログインします。
- ダッシュボードの右上の「詳細検索」、または左メニューの「契約書」をクリックします。
- 検索項目が表示されるので、検索したい条件に合わせて入力し「検索」をクリックします。