はじめに、どこでも契約書クラウドを使うユーザーを追加します。
ユーザーにはそれぞれ権限が付与されます。
権限は全部で3種類あります。
- 管理者
- 法務スタッフ
- 閲覧のみ
(権限ごとの詳しい役割の違いについては「権限ごとのできること、できないことがわからない」をご参照ください)
1. ユーザー追加画面へ
どこでも契約書クラウドにログインし、左側のメニューの「設定」をクリックします。
上部右側の「ユーザー」をクリックします。
2. ユーザーの登録
下部の「追加」をクリックして氏名・かな・メールアドレスを入力します。
任意で社員番号・所属・契約書閲覧対象のグループも設定できます。
プルダウンから付与する権限を選択します。
すべて入力し右下の「保存」をクリックするとユーザーの追加は完了します。
登録したメールアドレスに招待メールが送信されるので、招待されたユーザーはメール内のリンクからパスワードを設定します。
ここまで設定し終えたらユーザーの登録は完了です。