どこでも契約書クラウドってなに?
どこでも契約書クラウドは、契約書を保管、探す、比べる、見直すことをかんたんにするクラウドサービスです。
今まではバラバラに保管していた契約書を一か所にまとめて、いつでもどこでも必要な契約書だけを探し出してすぐに確認することができます。
紙のままの契約書だと管理しきれなかった契約の期日も見逃さず、必要のない契約の自動更新もストップすることができます。
1. どうして契約書管理がかんたんになるの?
契約書を取り込むだけでテキストをデータ化
スマホアプリから契約書を撮影すると、AIが契約書の全文をテキストデータに変換します。
製本されたままの契約書も解体せずにかんたんに取り込めます。
保管している契約書は全文検索できます
契約書の画像からAIが自動でテキストデータ化するので、特定のキーワードが含まれた契約書を探すことができます。
PDFの契約書にも対応しています
一般的にはPDF内のテキストは検索できませんが、どこでも契約書クラウドはPDF形式の契約書であっても全文検索が可能です。
いつでもどこでも契約書を確認できます
どこでも契約書クラウドに登録した契約書はクラウド上に保管されるので、オフィスでも外出先でも必要なときにすぐに契約書を検索できます。
2. どこでも契約書クラウドを使うとなにが便利になるの?
電子化した契約書、紙のまま保管されている契約書、あちこちに散在している契約書をどこでも契約書クラウドでまとめて安全に管理できます。
オフィスを圧迫していたスペースや、契約書を探し回る時間コストもカットできます。
全文暗号化して保管
読み取った契約書の全文も検索時のキーワードもすべて暗号化。
暗号化したまま安全に全文検索できるクラウドサービスはどこでも契約書クラウドだけです。(*特許出願中)
柔軟なアラート機能
契約終了・更新・失効などの期日に合わせて通知がくるように設定できるので、重要なタイミングを逃しません。
さぁ、どこでも契約書クラウドを使ってみましょう。