Webブラウザで契約書を登録する

どこでも契約書クラウドにログインすると画面中央に「契約書を登録しましょう」というメッセージが表示されます。
「契約書を登録しましょう」の＋をクリックします。

ウィンドウをクリックして契約書ファイルを選択、またはドラッグ&ドロップでアップロードします。
ファイルが入ったら右下の「アップロードを実行」をクリックします。

これで契約書のアップロードが完了しました。

アップロードをした契約書を確認する場合は「解析内容を確認」、つづけて他の契約書も登録する場合は「他の契約書をアップロード」をクリックします。

「解析内容を確認」をタップしたら、原本・読み取ったテキスト・契約書情報が表示されます。
上部右側の「契約書情報」をクリックし下部の「えんぴつマーク」をクリックします。

読み取ったテキストをAIが読み取り自動でタイトルを入力しています。
必要があれば修正します。

• 契約種別
  自由入力も可能です。選択項目上部の「自由入力」をクリックしていただくと入力画面が表示されますので、ご自由に追加してお使いください。
• 契約書管理番号
• 金額
• 締結日
• 発効日
• 満了日
• 契約者
• 自社担当者
• 原本保管場所

の項目を入力します。

契約書から日付が読み取れていれば、締結日・発効日・満了日をクリックするとカレンダーの横に候補日が表示されます。

おなじく、契約者名もクリックすると候補が表示されます。

該当する日付や契約者名があればクリックして入力します。

契約が自動更新されるものであれば、「自動更新」にチェックを入れて申し出の期限を入力します。
終了後残存条項もあれば入力します。

必要であれば右上の「ベルマーク」をクリックしてアラートの設定を入力します。

 
すべて入力でき「変更を保存」をクリックしたら、契約書の登録はおわりです。

どこでも契約書クラウドに登録した契約書は、登録者とユーザー権限が「管理者」であるユーザーが閲覧することができます。
また、「どこでも契約書クラウド－EDW連携」を使用して複合機から登録した契約書、GMOサインから自動連携で登録された契約書は、ユーザー権限が「管理者」「法務スタッフ」であるユーザー権限が閲覧することができます。

閲覧可能者を増やす場合や、閲覧制限を設定するには上部右側の「閲覧権限」をクリックしてユーザーやグループを編集します。
（※閲覧権限の編集はブラウザ版のみに対応しております。）

部署など、登録したグループで閲覧制限を設定する場合は
「＋閲覧権限グループ追加」をクリックしてプルダウンからグループを選択します。

もし、閲覧権限グループの中から特定の個人を除外したい場合は
ユーザー名の横にあるチェックボックスからチェックを外します。

ユーザー権限が「管理者」の場合は、新規で閲覧権限グループを作成することができます。

ユーザー権限が「法務スタッフ」「閲覧者」で、新たな閲覧権限グループを作成したい場合は、「管理ユーザー」から管理者を確認して管理者にグループの作成を依頼してください。

個人ごとに閲覧制限を設定する場合は
「＋個別閲覧権限ユーザー追加」をクリックしてプルダウンからユーザーを選択します。

設定が完了したら「保存」をクリックします。