どこでも契約書クラウドに登録した契約書は、登録者とユーザー権限が「管理者」であるユーザーが閲覧することができます。
閲覧可能者は契約書ごとに、個人ユーザーか閲覧権限グループ単位で追加・編集することができます。
閲覧可能者をグループ単位で編集する場合は、「設定」から「閲覧権限グループ」をあらかじめ設定してください。
閲覧権限グループの追加方法
1. 閲覧権限グループ追加画面へ
どこでも契約書クラウドにログインし、左側のメニューの「設定」をクリックします。
上部右側の「閲覧権限グループ」をクリックします。
2. 閲覧権限グループの登録
下部の「グループ追加」をクリックして、グループ名を入力し、プルダウンからユーザーの選択をします。
必要であればグループの説明を備考に記入することができます。
選択が完了したら右下の「保存」をクリックするとグループの追加が完了します。